Bedankt voor uw bezoek aan onze website en uw interesse in gegevensbescherming. Hieronder vindt u een overzicht van wat persoonsgegevens zijn en hoe deze worden verwerkt. Daarnaast informeren wij u over uw rechten en andere onderwerpen die relevant zijn voor gegevensbescherming.
VERANTWOORDELIJKE PARTIJ
Lysentia B.V.
Karveelweg 20
6222NH Maastricht
KvK-Nr.: 94284407
VAT-Nr.: NL866710796B01
Regisseur: Daniel Becker en Manuel Mühlhoff
Telefoon: +31623012367
E-mail: support@lsd-legal.com
PERSOONSGEGEVENS
Volgens artikel 4, lid 1, van de AVG zijn persoonsgegevens alle gegevens die betrekking hebben op een identificeerbare natuurlijke persoon. Hieronder vallen bijvoorbeeld de naam, het adres, het klantnummer, het telefoonnummer en ook het IP-adres. Kortom, alle informatie over natuurlijke personen die direct of indirect tot identificatie van de persoon kan leiden, moet als persoonsgegevens worden beschouwd.
Daarom wordt u op deze manier geïnformeerd over de manier waarop persoonsgegevens op onze website worden verwerkt.
GEGEVENSVERZAMELING EN -VERWERKING
Het doel van het verwerken en verzamelen van gegevens op onze website is, naast het waarborgen van de veiligheid, het verstrekken van informatie over onze diensten en algemene informatie over het bedrijf.
Tijdens de verwerking besteden wij bijzondere aandacht aan de noodzaak en evenredigheid overeenkomstig artikel 5 van de AVG. Bovendien worden persoonsgegevens alleen verwerkt overeenkomstig artikel 6 van de AVG.
De overdracht van uw gegevens vindt enerzijds plaats door uzelf wanneer u via onze contactformulieren contact met ons opneemt om u te informeren over ons aanbod van producten en diensten, vacatures en andere bedrijfsgerelateerde zaken.
Naast de vrijwillige overdracht vindt er ook een automatische overdracht van uw gegevens plaats. Wanneer u bijvoorbeeld onze website bezoekt, worden metagegevens zoals IP-adres, browsertype en -versie, gebruikt besturingssysteem, hoeveelheid overgedragen gegevens, tijd en datum van toegang en verwijzende URL naar onze webservers verzonden. Het verzamelen van de gegevens is noodzakelijk voor het aanbieden van onze websites en het opslaan van de gegevens in logbestanden is verplicht voor het functioneren van onze websites en is gebaseerd op de rechtsgrondslag van Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. Onze websites worden gehost op servers in Nederland. We hebben een gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA) gesloten met onze hostingprovider in overeenstemming met artikel 28 GDPR om ervoor te zorgen dat alle persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de EU-wetgeving inzake gegevensbescherming.
Het IP-adres wordt daarbij geanonimiseerd door het in te korten, zodat identificatie van individuele gebruikers op geen enkel moment mogelijk is. Voor statistische doeleinden en om het gedrag van gebruikers te analyseren, worden uw gegevens in geanonimiseerde vorm gebruikt. Op deze manier zorgen we ervoor dat onze aanbiedingen altijd actueel zijn en afgestemd op uw behoeften.
Uw persoonlijke gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd zodra het doel van de opslag niet langer van toepassing is. Verwijdering kan echter worden verhinderd wanneer wij verplicht zijn om te voldoen aan wettelijke bewaarplichten op grond van het Nederlandse handels- of belastingrecht.
Met name bedrijfs- en boekhoudkundige gegevens moeten worden bewaard gedurende een periode van zeven (7) jaar op grond van artikel 52, lid 4, van de Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR) en artikel 2:10 van het Burgerlijk Wetboek.
Wanneer we gebruikmaken van dienstverleners, zorgen we ervoor dat uw gegevens in overeenstemming met de wet worden verwerkt door een contractverwerkingsovereenkomst (CPA) te sluiten met onze dienstverlener op basis van art. 28 DSGVO. Onze dienstverlener verwerkt gegevens namens ons in overeenstemming met onze instructies. De verantwoordelijkheid voor een correcte gegevensverwerking blijft dus bij ons liggen.
Ingebedde video’s (Bunny.net CDN)
Om onze ingesloten videocontent snel en betrouwbaar af te spelen, maken we gebruik van het Content Delivery Network (CDN) Bunny.net, beheerd door BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slovenië.
Wanneer u een pagina met de ingesloten video opent, maakt uw browser verbinding met de servers van Bunny.net, die zich doorgaans binnen de Europese Unie bevinden (bijvoorbeeld in Duitsland).
Deze verbinding is nodig om het videobestand efficiënt te kunnen afspelen.
Daarbij worden technische gegevens zoals uw IP-adres, datum en tijd van toegang en browserinformatie naar Bunny.net verzonden.
Het gebruik van Bunny.net is gebaseerd op ons legitieme belang om een veilige en geoptimaliseerde media-ervaring te bieden (Art. 6 (1) f GDPR / UAVG).
Alle gegevensverwerking vindt plaats binnen de Europese Unie.
Voor meer informatie verwijzen wij u naar het privacybeleid van Bunny.net:
https://bunny.net/legal/privacy
Automatisch aanvullen adres bij afrekenen (HERE Technologies)
Om je tijdens het afrekenproces een gemakkelijke en foutloze invoer van het afleveradres te bieden, gebruiken we de adresaanvulservice van HERE Global B.V., Kennedyplein 222-226, 5611 ZT Eindhoven, Nederland.
Wanneer je bij het afrekenen je adres invoert, worden de tekens die je typt naar de servers van HERE verzonden om overeenkomende adresvoorstellen te genereren. De volgende gegevens worden naar HIER verzonden: het ingevoerde deeladres, je IP-adres en technische browserinformatie.
Het gebruik van HIER is gebaseerd op ons legitieme belang bij een gebruiksvriendelijke en foutloze adresinvoer in het bestelproces (art. 6(1)(f) GDPR). De gegevensverwerking door HERE vindt plaats binnen de Europese Unie (HERE-servers in Nederland en Duitsland).
Voor meer informatie verwijzen wij u naar het privacybeleid van HERE:
https://www.here.com/privacy
GEBRUIK VAN COOKIES
Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen in de internetbrowser of op het eindapparaat van de gebruiker. De browser wordt bij een volgend bezoek aan de website herkend aan de hand van een unieke identificatie. Zo kunnen we onder andere de voorkeuren van bezoekers met betrekking tot de website afleiden, wat ons helpt om onze website gebruiksvriendelijker te maken.
De opgeslagen gegevens kunnen taalinstellingen, inloggegevens, ingevoerde zoektermen, frequentie van paginaweergaven en het gebruik van websitefuncties omvatten. De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens met behulp van cookies is art. 6, lid 1, onder f) van de AVG.
Er wordt onderscheid gemaakt tussen de volgende soorten cookies en functies:
Opmerkingen over rechtsgrondslagen: De rechtsgrondslag waarop wij uw persoonsgegevens met behulp van cookies verwerken, hangt af van het feit of wij u om uw toestemming vragen. Als dit het geval is en u instemt met het gebruik van cookies, is de rechtsgrondslag voor de verwerking van uw gegevens de gegeven toestemming. Anders worden de gegevens die met behulp van cookies worden verwerkt, verwerkt op basis van onze gerechtvaardigde belangen (bijvoorbeeld in de bedrijfsvoering van ons online aanbod en de verbetering daarvan) of, indien het gebruik van cookies noodzakelijk is om onze contractuele verplichtingen na te komen.
Bewaartermijn: Als wij u geen expliciete informatie verstrekken over de bewaartermijn van permanente cookies (bijvoorbeeld als onderdeel van een zogenaamde cookie-opt-in), kunt u ervan uitgaan dat de bewaartermijn maximaal twee jaar kan zijn.
Algemene informatie over herroeping en bezwaar (opt-out): Afhankelijk van het feit of de verwerking is gebaseerd op toestemming of wettelijke toestemming, hebt u te allen tijde de mogelijkheid om uw toestemming in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens door middel van cookietechnologieën (gezamenlijk aangeduid als “opt-out”). U kunt uw bezwaar in eerste instantie kenbaar maken via uw browserinstellingen, bijvoorbeeld door het gebruik van cookies uit te schakelen (hoewel dit ook de functionaliteit van ons online aanbod kan beperken). Bezwaar tegen het gebruik van cookies voor online marketingdoeleinden kan ook worden gemaakt via verschillende diensten, met name in het geval van tracking, via de websites https://optout.aboutads.info en https://www.youronlinechoices.com/. U kunt ook meer informatie vinden over hoe u bezwaar kunt maken in de context van de informatie over de dienstverleners en de gebruikte cookies.
Verwerking van cookiegegevens op basis van toestemming: Wij maken gebruik van een procedure voor het beheer van cookietoestemming, waarbij gebruikers toestemming kunnen geven voor het gebruik van cookies of de verwerking en aanbieders die in de procedure voor het beheer van cookietoestemming worden genoemd, en deze toestemming kunnen beheren en intrekken. De toestemmingsverklaring wordt opgeslagen, zodat deze niet opnieuw hoeft te worden gevraagd en de toestemming kan worden aangetoond in overeenstemming met de wettelijke verplichting. De opslag kan plaatsvinden op de server en/of in een cookie (zogenaamde opt-in-cookie, of met behulp van vergelijkbare technologieën) om de toestemming aan een gebruiker of zijn apparaat te kunnen toewijzen. Onder voorbehoud van individuele informatie over de aanbieders van cookiemanagementdiensten, geldt het volgende: Toestemming kan maximaal twee jaar worden opgeslagen. Er wordt een pseudonieme gebruikers-ID aangemaakt en opgeslagen met het tijdstip van toestemming, informatie over de reikwijdte van de toestemming (bijv. welke categorieën cookies en/of dienstverleners) en de gebruikte browser, het systeem en het eindapparaat.
Cookie-instellingen:
Als u de cookie-instellingen wilt wijzigen, klik dan op deze link.
E-MAIL en nieuwsbrief
U kunt contact met ons opnemen via het opgegeven e-mailadres. In dat geval worden de persoonlijke gegevens van de gebruiker die met de e-mail worden verzonden, opgeslagen. De verwerking van de informatie en het verzoek gebeurt in overeenstemming met art. 6, lid 1, punt f) van de AVG.
Als u ons een e-mail stuurt, wordt deze e-mail op onze servers opgeslagen. De verzonden gegevens worden door ons verwijderd zodra het doel van de verzameling niet meer van toepassing is. E-mails worden over het algemeen maximaal 10 jaar op onze servers opgeslagen. Als u een eerdere verwijdering wenst, neem dan contact met ons op. Voor meer informatie over uw rechten verwijzen wij u naar het gedeelte “Rechten van de betrokkene”.
Wij willen u erop wijzen dat onversleutelde e-mailcommunicatie niet gegarandeerd beschermd is tegen ongeoorloofde toegang door derden. Aan de andere kant kunt u onze online formulieren gebruiken om ons uw verzoek in versleutelde vorm te sturen.
Als u geïnteresseerd bent in actuele informatie en aanbiedingen over ons bedrijf en ons assortiment producten en diensten, kunt u zich met een geldig e-mailadres abonneren op onze gratis nieuwsbrief.
Om misbruik van onze diensten of het gebruikte e-mailadres te voorkomen, verzamelen wij naast het e-mailadres ook uw IP-adres en de datum en tijd van registratie. U ontvangt vervolgens een bevestigingsmail met een bijbehorende activeringslink als onderdeel van een double opt-in-proces, waarbij u ons toestemming geeft om onze nieuwsbrief te ontvangen in overeenstemming met art. 6, lid 1, onder a), door deze activeringslink met een klik te activeren. Bovendien levert u ons het bewijs dat u de eigenaar bent van het geregistreerde e-mailadres. Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het verzenden van de nieuwsbrief en worden niet doorgegeven aan derden.
U kunt het abonnement op elk moment opzeggen. Hiervoor vindt u een overeenkomstige link onderaan elke nieuwsbrief.
Aanmeldingsprocedure
In het kader van een online aanmelding verzamelen en verwerken wij de persoonsgegevens die u ons verstrekt. De overdracht van uw gegevens wordt gecodeerd volgens de huidige technologische standaarden. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt door de HR-medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van je sollicitatie.
De rechtsgrondslag voor deze verwerking is artikel 6, lid 1, onder b) (stappen die noodzakelijk zijn voorafgaand aan het aangaan van een overeenkomst) en artikel 6, lid 1, onder f) (gerechtvaardigd belang) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR), zoals nader gespecificeerd in de Nederlandse Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG).
Na afronding van de sollicitatieprocedure worden uw documenten na een periode van 4 maanden verwijderd. Hierop geldt een uitzondering indien wij onderworpen zijn aan een wettelijke verplichting overeenkomstig art. 6, lid 1, onder c).
GOOGLE AJAX & JQUERY LIBRARIES
We gebruiken de zogenaamde Ajax- en jQuery-technologieën op onze website om de bijbehorende programmalibraries van Google, het zogenaamde CDN (content delivery network), op te roepen. Door gebruik te maken van Ajax en jQuery hopen we de laadsnelheid te optimaliseren. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als een gebruiker eerder CDN op een andere Google-pagina heeft gebruikt en de browser terugvalt op de cachekopie. Als dit niet het geval is, zal de browser Google CDN downloaden en hiervoor gegevens en browserinformatie naar Google verzenden. Wij willen u erop wijzen dat dit kan leiden tot een overdracht naar de VS. Meer informatie vindt u op de pagina’s van de aanbieder of op: https://developers.google.com/speed/libraries/#jquery
GOOGLE WEB FONTS
Op deze webpagina’s worden externe lettertypen, de zogenaamde Google Fonts, gebruikt. Google Fonts stelt ons in staat om de lettertypen op onze webpagina’s op een consistente manier weer te geven. Wanneer u de website bezoekt, laadt uw browser de weblettertypen in uw browsercache. De integratie van deze weblettertypen gebeurt via een serveroproep, meestal een Google-server in de VS. Hiervoor wordt de server geïnformeerd welke van onze webpagina’s of subpagina’s u hebt bezocht. Google ontvangt daarbij het IP-adres van de browser van het eindapparaat van de bezoeker. Deze verwerking vindt plaats in overeenstemming met art. 6, lid 1, onder f) van de AVG en vertegenwoordigt een gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke partijen. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Google: https://developers.google.com/fonts/faq – https://policies.google.com/privacy?hl=de
GOOGLE RECAPTCHA
Om voldoende gegevensbeveiliging te garanderen bij het verzenden van uw gegevens via formulieren, maken we gebruik van Google reCAPTCHA van Google Inc. Dit zorgt ervoor dat de invoer in onze contactformulieren door een natuurlijke persoon wordt gedaan en niet door een geautomatiseerd programma. Dit voorkomt op zijn beurt misbruik van uw gegevens (bijvoorbeeld spam of geautomatiseerde spionage). Daartoe analyseert reCAPTCHA – op de achtergrond – het gedrag van de websitebezoeker op basis van verschillende kenmerken. Onder andere het IP-adres, gegevens over muisbewegingen en eerder bezochte webpagina’s worden naar Google verzonden. Om de kwaliteit en veiligheid van onze website te handhaven, is het gebruik van reCAPTCHA een gerechtvaardigd belang overeenkomstig art. 6, lid 1, onder f) van de AVG.
Het gebruik van Google-diensten houdt een overdracht van persoonsgegevens naar een derde land (VS) in. Volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming moet bij de verwerking van gegevens in een niet-EU-lidstaat worden gewaarborgd dat deze in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming worden behandeld. Aangezien Google op de Privacy Shield-lijst staat, kunnen we ervan uitgaan dat er een adequaat niveau van gegevensbescherming is voor de verwerking van persoonsgegevens.
Meer informatie over het privacybeleid van Google Inc. vindt u op: http://www.google.de/intl/de/privacy oder https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
SECURITY
We hebben uitgebreide technische en administratieve voorzorgsmaatregelen genomen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, manipulatie en ongeoorloofde toegang. Om uw gegevens te beschermen, hebben we onze medewerkers en dienstverleners verplicht zich te houden aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
De veiligheid van uw gegevens is voor ons erg belangrijk. Daarom vindt de gegevensoverdracht op onze site zonder uitzondering plaats met behulp van geschikte versleutelingsmethoden, herkenbaar aan de adresregel van de browser “https:”. Dit zorgt ervoor dat uw gegevens niet door derden kunnen worden misbruikt.
RECHTEN VAN DE BETROKKENE
Wanneer persoonsgegevens van een gebruiker worden verwerkt, is de gebruiker een “betrokkene” in de zin van de AVG. Hij heeft de volgende rechten ten opzichte van ons als verwerkingsverantwoordelijke:
Opmerking over intrekking van toestemming
Hoewel een betrokkene op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming het recht heeft om zijn of haar toestemmingsverklaring bij ons te allen tijde in te trekken, heeft dit geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die op basis van de toestemming tot aan de intrekking heeft plaatsgevonden.
Kennisgeving van een klacht aan een toezichthoudende autoriteit
Zonder afbreuk te doen aan enig ander administratief of gerechtelijk rechtsmiddel, hebt u volgens Artikel 77 GDPR het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit – in het bijzonder in de lidstaat van uw woonplaats, de plaats waar u werkt of de plaats van de vermeende inbreuk – als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens door ons in strijd is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
Aangezien ons bedrijf in Nederland is gevestigd, is de bevoegde toezichthoudende autoriteit:
Autoriteit Persoonsgegevens (Dutch Data Protection Authority)
Hoge Nieuwstraat 8
2514 EL The Hague
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/en
Recht op bezwaar tegen gegevensverwerking
Als de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder e) of f) GDPR, hebt u het recht om op elk moment en op gronden die verband houden met uw specifieke situatie bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. De toepasselijke rechtsgrondslag voor elk type verwerking is te vinden in dit Privacybeleid.
Als u bezwaar maakt, zullen we uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij we dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen (artikel 21, lid 1, GDPR).
WIJZIGINGEN IN ONS PRIVACYBELEID
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid aan te passen en aan te vullen indien dit noodzakelijk mocht zijn vanwege nieuwe technologieën, actuele en veranderende wettelijke vereisten of andere redenen.